Vous avez rassemblé les bilans, parlé du tiers-temps avec le collège, puis découvert un nouveau nom : Incluscol. Pour les parents d’un enfant présentant un trouble du neurodéveloppement (TND), dont les troubles DYS ou le trouble déficit de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDAH), cette application devient une étape des demandes d’aménagements d’examen.
Voici comment préparer le dossier, vérifier qu’il est transmis et suivre la décision, avec les campagnes académiques relevées pour 2026-2027. Pour choisir les mesures propres à chaque épreuve, nos guides du brevet et du baccalauréat restent les compléments à consulter.
Ce qu’Incluscol apporte aux familles
Incluscol centralise la demande d’aménagements d’examen, son traitement et la notification de décision. La famille, l’établissement, le médecin lorsqu’un avis est nécessaire et le service des examens interviennent dans le même circuit.
Pour vous, l’intérêt concret est de retrouver le dossier et son état d’avancement dans un espace identifié. Le récapitulatif permet de contrôler les mesures demandées, puis la notification précise celles qui sont accordées. Ce suivi facilite les échanges avec le secrétariat, à condition de consulter les documents et les courriels reçus.
Le déploiement s’étend, mais Incluscol existait déjà dans certaines académies avant 2025. Surtout, le portail utilisé dépend encore de l’examen et de la procédure.
Trouver le bon portail avant de commencer
Partez de la page officielle de votre académie ou du lien communiqué par l’établissement. Vérifiez quatre informations : examen, session, statut scolaire ou individuel et procédure. Une inscription dans Cyclades et une demande d’aménagements sont deux démarches distinctes ; les consignes locales précisent leur articulation.
L’accueil d’Incluscol affiche les campagnes et leurs dates spécifiques. Une large période générale ne suffit pas : cherchez la ligne correspondant à votre enfant. Une campagne de quatrième peut préparer un examen ultérieur ; elle ne doit pas être confondue avec celle des élèves de troisième.
Procédure simplifiée ou complète : qui saisit les aménagements ?
La procédure simplifiée concerne les candidats du public ou du privé sous contrat avec des aménagements scolaires déjà en place correspondent aux besoins pour l’examen. Candidats avec un plan d’accompagnement personnalisé (PAP) ou un projet personnalisé de scolarisation (PPS), ou le projet d’accueil individualisé (PAI).
Dans ce circuit, l’établissement saisit les mesures. Votre rôle consiste à discuter des besoins avec l’équipe puis à relire le récapitulatif accessible dans Incluscol. Si vous attendiez ordinateur et temps majoré, vérifiez les deux lignes. L’existence du plan scolaire ne dispense pas de contrôler la demande d’examen.
La procédure complète concerne, entre autres, l’absence de plan, des besoins différents de ceux du plan ou une aggravation de la situation. Les candidats individuels, hors contrat ou relevant du Centre national d’enseignement à distance (CNED) suivent aussi un circuit spécifique, généralement complet. Le candidat renseigne les mesures souhaitées et les justificatifs ; un avis médical intervient avant la décision administrative.
Choisissez le circuit avec l’établissement. Une aide devenue nécessaire et non présente dans le PAP ou PPS mérite d’être incluse, même si elle oblige à une procédure complète. Pour certaines aides humaines, le guide prévoit aussi la notification d’un accompagnant d’élève en situation de handicap (AESH), lorsque la situation l’exige.
Se connecter et préparer des pièces qui expliquent les besoins
Le guide officiel du candidat scolarisé détaille la connexion par EduConnect, comme élève ou représentant légal. Avec votre compte parent, sélectionnez l’enfant concerné, puis vérifiez l’identité, l’établissement, l’examen et la session. Les candidats sans compte EduConnect doivent suivre les indications correspondant à leur situation.
Préparez les documents demandés dans un dossier sur votre ordinateur : plan scolaire, bilans utiles et, selon le statut, pièces pédagogiques. Le guide attend des éléments qui décrivent les conséquences des difficultés. Un diagnostic seul renseigne moins bien le besoin qu’un bilan expliquant la lenteur, la fatigabilité ou les obstacles à l’écriture.
Pour un élève DYS, reliez la difficulté à la compensation sollicitée. Pour un élève avec TDAH, précisez les effets observés sur la passation des évaluations plutôt que de demander systématiquement toutes les mesures. Ces exemples servent à préparer l’échange avec l’équipe ; la décision reste individuelle.
Les fichiers doivent être des PDF de 10 Mo maximum chacun. Ouvrez-les après numérisation pour vérifier leur lisibilité et leur contenu. Si une pièce est refusée, contrôlez le format, le poids et la case d’attestation. Les listes varient selon la situation : suivre celle demandée évite d’accumuler des bilans sans rapport avec le besoin.
Valider jusqu’au statut Demande créée
Le piège à repérer est la différence entre En cours de création et Demande créée. Après une première saisie, le dossier peut être enregistré tout en restant à finaliser. Pour terminer, relisez le récapitulatif, cochez l’attestation et cliquez sur Valider.
Vérifiez ensuite le statut dans Mes demandes et conservez le courriel récapitulatif. Une demande créée peut entrer dans le traitement prévu ; ce statut ne signifie pas que les aménagements sont accordés.
Si le secrétariat vous dit ne pas retrouver le dossier, contrôlez d’abord cette validation finale et le rattachement à l’établissement. Évitez de recommencer immédiatement une seconde demande pour le même examen : vous risqueriez de rendre le suivi plus confus.
Quand demander un aménagement d’examen pour le brevet ou le bac ?
Les demandes d’aménagement se préparent bien avant les épreuves. Pour le brevet, la démarche peut commencer dès la 4e, et pour le baccalauréat, dès la seconde, avec un dépôt recommandé avant la fin du deuxième trimestre.
Le calendrier ci-dessous résume les quatre étapes : préparation du dossier, dépôt sur Incluscol ou par formulaire, clôture des demandes et situations exceptionnelles.
{Insérer ici l’infographie Calendrier des demandes d’aménagement d’examen}
Attention aux dates limites ! Les mois indiqués sont des repères. Chaque académie fixe son calendrier et, en règle générale, la demande doit être déposée au plus tard à la clôture des inscriptions à l’examen.
Une demande tardive reste possible dans certaines situations, comme la découverte d’un handicap ou une aggravation des besoins. Il faut alors contacter rapidement l’établissement ou le service des examens.
Pour connaître les règles applicables, consultez le calendrier officiel des demandes d’aménagement sur Éduscol, puis les dates de votre académie.
Incluscol 2027 : les repères par académie
Suivre la décision et réagir sans relancer tout le dossier
Consultez régulièrement Mes demandes et votre messagerie. La FAQ officielle des candidats précise que le délai de réponse varie selon l’académie et la période de traitement. Dès réception de la notification, comparez ce qui est accordé avec les besoins et les mesures demandées.
Un récapitulatif et une décision sont deux documents différents. Gardez une copie de chacun, puis vérifiez avec l’établissement l’organisation prévue : matériel, salle, temps supplémentaire ou aide humaine, selon les mesures accordées.
Si le service médical réclame une pièce manquante, le guide prévoit son ajout même hors campagne, dans le délai indiqué par le courriel. Cette possibilité concerne un dossier déjà engagé ; elle ne vaut pas réouverture générale pour une première demande tardive.
Avant de modifier une demande validée, contactez l’établissement ou le service indiqué : une modification peut réinitialiser le circuit. Un besoin supplémentaire peut relever d’une demande complémentaire, sous les conditions prévues, plutôt que d’une simple correction.
En cas de refus total ou partiel, le guide prévoit un recours dans les deux mois suivant la notification. Suivez les voies indiquées sur votre décision, certaines académies précisant un circuit particulier. Enfin, vérifiez la validité d’une ancienne notification : des aménagements du brevet ne couvrent pas automatiquement le bac.
Pour alléger le suivi, gardez ensemble les justificatifs, les récapitulatifs et les décisions. Notez deux rappels : finaliser le dépôt avant la clôture familiale, puis contrôler l’avancement avec l’établissement. Le bénéfice d’Incluscol se joue aussi dans ces vérifications, qui permettent de repérer un dossier inachevé ou une mesure manquante à temps.
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